Ba bước đầu trong hoạch đinh CLKD của CTCP thiết bị công nghiệp

Bước 1, xác định nhiệm vụ và mục tiêu của Nhà máy: Căn cứ vào những định hướng phát triển của khối sản xuất do Hội đồng quản trị Công ty xây dựng, Ban Giám đốc Nhà máy Quy chế II xác định nhiệm vụ và mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn phát triển của mình.

Hệ thống mục tiêu do Ban Giám đốc Nhà máy đề ra có nhiều ảnh hưởng tới quyết định lựa chọn chiến lược. Yêu cầu đối với những mục tiêu là phải cụ thể ,đo lường, định lượng được, phù hợp với khả năng và trình độ quản lý cuả Nhà máy.

Bước 2, Đánh giá môi trường bên ngoài: Mục đích của đánh giá môi trường bên ngoài là nhằm xác định những cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp. Những nhân tố tác động của môi trường bên ngoài ảnh hưởng mạnh mẽ tới sản phẩm và thị trường của Nhà máy gồm : Các nhân tố thuộc về kinh tế; các nhân tố thuộc về xã hội, văn hoá dân cư và địa lý; các nhân tố thuộc về chính trị, chính quyền; nhân tố khoa học công nghệ; các nhân tố cạnh tranh.

Do tính chất của công việc ở bước này rất rộng đề cập tới nhiều lĩnh vực, phức tạp trong việc lựa chọn công cụ, tiêu chí đánh giá, thông tin cần thu thập xử lý…Vì vậy , cần phải có sự tham gia hầu hết các phòng ban, cán bộ đầu ngành của Nhà máy , ngoài ra cần có sự trợ giúp từ phía Công ty và phải thuê những chuyên gia có kinh nghiệm về công tác thẩm định , xử lý thông tin…

Chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện và là đầu mối tiếp nhận xử lý thông tin là Phòng Kinh doanh. Những nội dung chính cần làm rõ trong bước này là : nhu cầu thị trường chi tiết của từng chủng loại sản phẩm; tình hình cung ứng trên thị trường; tình hình cạnh tranh trên thị trường; các chính sách liên quan đến sản xuất sản phẩm.

Bước 3, đánh giá môi trường nội bộ: Mục đích của công tác đánh giá môi trường nội bộ là tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp trên cơ sở đó phát huy những ưu điểm và hạn chế những nhược điểm. Việc đánh giá môi trường nội bộ của Nhà máy Quy chế II sẽ có được thuận lợi do Nhà máy đã xây dựng được hệ thống lưu trữ thông tin doanh nghiệp bài bản có hệ thống. Những lĩnh vực hoạt động Nhà máy cần đánh giá là : Công tác tổ chức điều hành , tình hình tài chính, sản phẩm, kết quả sản xuất kinh doanh.

Chịu trách nhiệm thực hiện chính của công tác đánh giá nội bộ là Phòng Kế toán – Tài chính phối hợp với Phòng Tổ chức – Hành chính Nhà máy. Kết quả đánh giá sẽ được gửi lên Ban Giám đốc Nhà máy.